Welche Daten wir erfassen

Wir erheben nur Informationen, die für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen oder die Verbesserung unserer Dienste erforderlich und angemessen sind. Welche Daten anfallen, hängt davon ab, wie Sie Ovarixenia nutzen.

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Organisation, wenn Sie uns eine Anfrage senden oder ein Gespräch anfragen.
• Angaben aus Ihrer Nachricht, einschließlich des beschriebenen Anliegens, damit wir Ihre Anfrage einordnen und passend beantworten können.
• Technische Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, Gerätedaten, Zugriffszeit und aufgerufene Seiten, soweit dies für Sicherheit und Betrieb erforderlich ist.
• Cookie- und Einwilligungsinformationen, damit Ihre Auswahl gespeichert und die Nutzung nicht notwendiger Technologien entsprechend berücksichtigt werden kann.

Wie wir Daten verwenden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte, nachvollziehbare Zwecke und im erforderlichen Umfang. Dazu gehören insbesondere folgende Verwendungsbereiche:

• Wir verwenden Kontaktdaten, um Anfragen zu beantworten, Gespräche vorzubereiten und die gewünschte Kommunikation durchzuführen. Ohne erforderliche Angaben kann eine Antwort möglicherweise nicht erfolgen.
• Technische Daten nutzen wir, um die Website bereitzustellen, Sicherheitsvorfälle zu erkennen, Fehler zu untersuchen und die Stabilität unserer Seiten zu verbessern.
• Mit Ihrer Einwilligung können wir Nutzungsmuster in zusammengefasster Form auswerten, um Inhalte, Navigation und technische Abläufe besser an tatsächliche Bedürfnisse anzupassen.
• Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die jeweilige Rechtsgrundlage hängt vom Zweck und vom konkreten Zusammenhang der Verarbeitung ab. Wir berücksichtigen dabei die gesetzlichen Anforderungen des anwendbaren Datenschutzrechts.

Eine Verarbeitung kann erforderlich sein, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, einen gewünschten Austausch vorzubereiten oder unsere Website sicher zu betreiben. In anderen Fällen stützen wir uns auf Ihre Einwilligung, etwa bei bestimmten Analyse- oder Komforttechnologien. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Gesetzliche Pflichten oder berechtigte Interessen können ebenfalls eine Grundlage bilden, sofern Ihre Interessen und Grundrechte nicht überwiegen.

Weitergabe von Daten

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für einen beschriebenen Zweck erforderlich ist, Sie zugestimmt haben oder eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger erhalten nur die Informationen, die sie für ihre Aufgabe benötigen.

• Dienstleister für Hosting, technische Wartung, Sicherheit, Kommunikationssysteme und Webanalyse können Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Wir wählen diese Anbieter sorgfältig aus und verpflichten sie zu angemessenem Datenschutz.
• Eine Weitergabe an andere Unternehmen erfolgt nicht zu deren eigenen Werbezwecken, sofern keine vorherige Einwilligung oder andere zulässige Grundlage besteht.
• Bei Übermittlungen in andere Länder prüfen wir die anwendbaren Voraussetzungen und setzen geeignete Schutzmaßnahmen ein. Einzelne Länder können ein abweichendes Datenschutzniveau aufweisen.

Datensicherheit

Wir schützen personenbezogene Daten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen. Dazu gehören Zugangsbeschränkungen, sorgfältige Auswahl beauftragter Dienstleister, sichere Übertragungswege und interne Vorgaben für die Verarbeitung. Kein Verfahren kann absolute Sicherheit versprechen. Deshalb prüfen wir unsere Schutzmaßnahmen regelmäßig und passen sie an technische Entwicklungen, neue Risiken und betriebliche Anforderungen an.

Ihre Rechte

Sie haben nach dem anwendbaren Datenschutzrecht verschiedene Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Der Umfang kann vom Zweck, der Rechtsgrundlage und den gesetzlichen Voraussetzungen abhängen.

• Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Auf Anfrage erläutern wir außerdem die Zwecke, Kategorien und wesentlichen Empfänger der Verarbeitung.
• Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.
• Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Herausgabe Ihrer Daten in einem übertragbaren Format verlangen.
• Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen und einer Verarbeitung widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen. Anfragen richten Sie bitte an unsere Kontaktstelle.

Cookies und ähnliche Technologien

Ovarixenia verwendet notwendige Cookies und ähnliche Technologien für Betrieb, Sicherheit und grundlegende Funktionen der Website. Analysebezogene Technologien werden nur nach Ihrer Auswahl eingesetzt, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Einzelheiten zu Zweck, Speicherdauer und Verwaltung Ihrer Auswahl finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Cookie-Richtlinie Cookie-Richtlinie

Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, erreichen Sie Ovarixenia über die nachstehenden Kontaktangaben. Wir prüfen Ihr Anliegen und antworten so verständlich und zeitnah wie möglich.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Technologien, interne Abläufe oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung mit dem angegebenen Aktualisierungsdatum. Bei wesentlichen Änderungen weisen wir, soweit angemessen, auf die aktualisierten Inhalte hin. Bitte prüfen Sie die Erklärung regelmäßig, wenn Sie unsere Website wiederholt nutzen.